тел.: (+380 44) 491-92-62
факс: (+380 44) 425-74-99
моб.: (+380 67) 449-03-47
Написать нам письмо
Share
   Аудиторская компания "АУДИТ-ОПТИМ"      О компании      Услуги      Наши расценки      Контакти      Пресс-центр      Новости      Справочник бухгалтера   
Единый социальный взнос
Финансовая отчетность
Налог на прибыль
Налоговая отчетность
НДС
Местные налоги и сборы
Cтатистическая отчетность
ПДФО
Eдиный налог
Первичные документы
Прочее
Отчетность в фонды
Валютное регулирование
П(С)БУ
Госрегистрация
Оплата труда
Ответственность
Командировки
Общие вопросы
  







Курс Валют НБУ
Курсы НБУ на сегодня


Наши партнёры




Госрегистрация

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ

из системы "инфодиск" Законодательство украины"
ПОСОБИЕ: "Начинаем собственное дело"
 

Вы решили стать предпринимателем и начать собственное дело? Поздравляем Вас! Мир остро нуждается в людях, предпринимающих попытки его улучшить и изменить.
Но с чего начать? Какие требования предъявляет закон к ведению предпринимательской деятельности?

Для ответов на эти и другие вопросы начинающего предпринимателя и создан этот справочно-информационный блок в нашей системе.


С чего начать?

Если Вы приняли решение создать собственное предприятие, Вам придется легализировать вашу деятельность и пройти процедуру государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, т.к законодательством Украины предусмотрена административная и (или) уголовная ответственность за занятие предпринимательской деятельностью без гос.регистрации.

Подробная пошаговая инструкция снабдит Вас необходимой информацией, поможет избежать ошибок и облегчит прохождение процедуры государственной регистрации Вашего бизнеса.

 

ПОРЯДОК ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

И вот первый шаг – регистрация субъекта предпринимательской деятельности – хорошая проверка вашей решимости и неплохая школа общения с гос. органами, дающая наглядное представление о климате в отношениях государство - предприниматель и о реальной цене деклараций о поддержке малого бизнеса. Акклиматизируйтесь! И желаем УДАЧИ! (она Вам понадобится).

Содержание:
Шаг 1. Решение об организации предприятия (юридического лица), его форме и деятельности. Ваш выбор.
  • Выбор организационно-правовой формы
  • Выбор системы налогообложения
  • Выбор вида деятельности
Шаг 2. Составление и удостоверение уставных документов
  • Состав и требования к учредительным документам
  • Примеры и типовые формы учредительных документов
Шаг 3. Резервирование наименования юридического лица
  • Что надо учесть при выборе наименования предприятия?
Шаг 4. Открытие банковского счета для формирования уставного фонда ООО.
Шаг 5. Государственная регистрация (перерегистрация)
Шаг 6. Регистрация предприятия в органах государственной статистики
Шаг 7. Налоговая инспекция
Шаг 8. Регистрация в фондах
  • Регистрация в органе Пенсионного фонда Украины.
  • Регистрация в Фонде соцстрахования в связи с временной потерей трудоспособности
  • Регистрация в Фонде гос.соцстрахования на случай безработицы (занятости).
Шаг 9. Получение разрешения и изготовление печатей и штампов. (Разрешительная система МВДУ).
  • Что надо знать о печатях и штампах предприятия. Основные требования
Шаг 10. Открытие счета в банке

ПРИЛОЖЕНИЯ.

 

 

Если Вы приняли решение создать собственное предприятие, Вам придется легализировать вашу деятельность и пройти процедуру государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, т.к законодательством Украины предусмотрена административная и (или) уголовная ответственность за занятие предпринимательской деятельностью без гос.регистрации. Итак, начнем.

 Шаг 1. Решение об организации предприятия, его форме и деятельности. Ваш выбор на вверх

Подготовительный этап. Еще перед началом процедуры регистрации Вам следует принять ряд стратегических и организационных решений, которые во многом предопределят в дальнейшем построение самого бизнеса и могут существенно повлиять на процесс его регистрации (а мы постараемся Вам помочь - смотрите ссылки):

1. Выбор организационно-правовой формы

2. Выбор системы налогообложения

3. Выбор вида деятельности

Конечно Вы представляете, каким видом деятельности будете заниматься. Но при гос.регистрации указываются коды заявляемых видов деятельности в соответствии с гос. классификатором видов экономической деятельности (КВЕД). Вы должны выбрать один основной (тот, который будет приносить основную прибыль) и 5 дополнительных видов, а также включить все вероятные виды деятельности, которыми Вы будете заниматься.

Серьезно отнеситесь к этому выбору – в некоторых случаях, например при получении лицензии (разрешения) на осуществление некоторых видов деятельности, Вам придется пройти процедуру перерегистрации, если Вы не внесете в регистрационную карточку на этапе гос.регистрации нужные для деятельности предприятия классификационные коды.

Так же не лишним будет выяснить заранее, подлежит ли выбранный вами вид деятельности лицензированию и патентованию. Для получения каждого вида лицензий (патентов) необходимо пройти определенную процедуру и предоставить требуемые документы, получение которых тоже требует времени и не всегда проходит гладко.

 

На этом же этапе следует определить:

  • Название будущего предприятия
  • Юридический адрес будущего предприятия
  • Руководителя предприятия и других должностных лиц (директора, замов), которые будут иметь право представлять предприятие без доверенности и впоследствии отразить их полномочия в Уставе;
  • Лицо, которое будет отвечать за проведение регистрации,
  • Отделение банка, с которым вам будет удобно (и выгодно) работать.

 

Советуем Вам также заранее собрать следующую информацию:

1) копии паспортов учредителяй (страница 1 и 2, + страница с пропиской/регстрацией),

2) копии справок о присвоении им индивидуального кода,

3) выяснить какой именно отдел исполкома или госадминистрации осуществляет государственную регистрацию субъектов предпринимательской деятельности и время его работы , а при его посещении так же уточнить банковские счета для платежей за регистрационные сборы,

4) адреса других гос.органов, участвующих в регистрации;

5) "особенности" процедуры регистрации в вашем районе (бывает и такое).

 Шаг 2. Составление и удостоверение уставных документов на вверх

Решение учредителя или учредителей (если их больше одного) о создании предприятия необходимо зафиксировать в письменной форме в виде решения учредитиля или протокола собрания учредителей, в котором отражаются также принятые решения, необходимые для начала предпринимательской деятельности:

  • утверждаются уставные документы ,
  • назначается руководство предприятия (директор)
  • назначается лицо, ответственное за подачу документов и проведение процедуры регистрации предприятия и т.п.

Подготовка учредительных документов предприятия.

Учредительные документы составляются с учетом формы хозяйствования, предполагаемых видов деятельности и целей предприятия. Требования законодательства к составу учредительных документов зависят от выбранной организационно-правовой формы для создаваемого СПД.

В соответствии со ст. 4 Закона "О хозяйственных обществах" акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью создаются и действуют на основании устава, а полное и коммандитное общества — на основании учредительного договора.

Для регистрации частных предпринимателей (субъектов предпринимательской деятельности – физ.лиц) уставные документы не нужны.

В общем, к учредительным документам относятся следующие документы:

1) решение владельца (владельцев) или уполномоченного ими органа о создании юридического лица: решение или протокол собрания учредителей, приказы и т.п распорядительные акты.
Протокол учредительного собрания также должны подавать кооперативы (в частности, жилищно-строительные, гаражно-строительные, садово-огородные кооперативы) и потребительские общества, которые действуют только на основании устава;

2) учредительный договор, если владельцев или уполномоченных ими органов два или больше и в соответствии с законодательством это необходимо для создаваемой организационно-правовой формы СПД.

3) устав предприятия.

 

Требования к учредительным документам.

Все учредительные документы составляются на украинском языке.

В учредительном договоре учредители обязываются образовать субъект ведения хозяйства, определяют порядок совместной деятельности относительно его образования, условия передачи ему своего имущества, порядок распределения прибылей и убытков, управление деятельностью субъекта ведения хозяйства и участия в нем учредителей, порядок выбытия и вход новых учредителей и тому подобное.

В уставе предприятия указываются в соответствии с требованиями ГК (ст.88) :

    • наименование юридического лица,
    • органы управления обществом, их компетенция и порядок принятия ими решений,
    • порядок вступления в общество и выхода из него.
    Устав субъекта ведения хозяйства должен (СПД) содержать сведения (ст.4 ГК):
    • о его наименовании,
    • цели и предмете деятельности,
    • размере и порядке образования уставного и других фондов,
    • порядке распределения прибылей и убытков,
    • об органах управления и контроля, их компетенции,
    • об условиях реорганизации и ликвидации субъекта ведения хозяйства,
    • а также о других сведениях, связанных с особенностями организационной формы субъекта ведения хозяйства, предусмотренных законодательством.

    Устав может содержать и другие сведения, которые не противоречат законодательству.

    Внимание! Для частных предприятий в отличие от хозяйственных обществ не обязательно указывать в уставе их местонахождения (юридический адрес) .

    В уставных документах хозяйственных обществ дополнительно указывается:

    • сведения о виде общества,
    • состав учредителей и участников,
    • местонахождение,
    • перечень вопросов, для принятия которых необходимо единогласие или квалифицированное большинство голосов,
      порядок внесения изменений в учредительные документы .

    Учредительные документы должны также содержать сведения, предусмотренные Законом «Про господарські товариства» для разных организационно–правовых видов предприятий:

    Для общества с ограниченной ответственностью - сведения о размере части каждого из участников, размере, составе и порядке внесения ими вкладов, размере и порядке формирования резервного фонда, порядке передачи (перехода) частиц в уставном (составленному) капитале (ст. 51);

    Для общества с дополнительной ответственностью предельный размер ответственности участников (ст.65).

    Учредительный договор о полном обществе должен определять размер части каждого из участников, размер, состав и порядок внесения вкладов, форму их участия в делах общества (ст.67).

    Учредительный договор о коммандитном обществе должен включать размер части каждого из участников с полной ответственностью, размер, состав и порядок внесения ими вкладов, форму их участия в делах общества, а относительно вкладчиков указываются только совокупный размер их части в имуществе общества, а также размер, состав и порядок внесения ими вкладов (ст.76).

Устав акционерного общества, должен содержать сведения о видах акций, которые выпускаются, их номинальной стоимости, соотношение количества акций разных видов, количество акций, которые выкупаются учредителями, последствия невыполнения обязательств по выкупу акций, срок и порядок выплаты части прибыли (дивидендов) раз в году по итогам календарного года (ст. 37).

Отсутствие отмеченных сведений в учредительных документах является основанием для отказа в государственной регистрации общества.

В полном наименовании предприятия указывается его организационно-правовая форма (АО, ООО, АОЗТ) и название. Допускается указание на характерные признаки деятельности (издательство, маркетинговый центр, завод, и т.п.).

ВАЖНО! Во время подготовки Устава советуем подойти внимательно к выбору и описанию предполагаемых видов деятельности предприятия:

    •  не забудьте включить и описать как уставные действительно важные для Вашего бизнеса виды деятельности, включая смежные с ними, но не старайтесь перечислить все из существующих. В конце перечня стоит указать: " ...і інші види діяльності не заборонені законодавством".
    •  не включайте без надобности в уставные виды деятельности игорный бизнес, финансовые услуги, производство и реализацию подакцизных товаров (алкоголь, табак), наркотических средств и оружия, - это может потребовать впоследствии перерегистрации Вашего предприятия, если вы, например, изберете упрощенную систему налогообложения, имеющую ограничения на занятия определенными видами деятельности.

Учредительные документы (устав и учредительный договор) подписываются учредителями, прошиваются и нумеруются и заверяются нотариусом.

Учредительные документы подлежат нотариальному удостоверению.

Для регистрации потребуется по одному оригиналу для каждого учредителя, оригинал для органа, который осуществляет регистрацию, одна копия для банковского учреждения, где будет открыт счет СПД (рекомендуем сделать сразу не менее 3-х копий нотариально заверенных экземпляров учредительных документов).

Перерегистрация предприятия.

Обязательной гос.регистрации (перерегистрации) подлежат и изменения к уставным документам, вызванные изменением наименования, организационно-правовой формы, видов деятельности, состава и долей учредителей, размера уставного капитала (п. 4 ст. 89 ГК), смене месторасположения предприятия в том же порядке, что и при регистрации уставных документов. Изменения к уставу или учредительному договору оформляются на отдельных листах с обязательными подписями учредителей и нотариально удостоверяются.

Нормативная база:
 

Закон Украины «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців»

Закон Украины "О хозяйственных обществах" от 19.09.91 № 1576-ХІІ;

 

Хозяйственный кодекс Украины

 

Гражданский кодекс Украины.

 Шаг 3. Резервирование наименования юридического лица на вверх

 

Для исключения случаев регистрации предприятий с тождественными наименованиями действующим законодательством введено требование о предварительном резервировании наименования создаваемого предприятия до регистрации (ст. 23 Закона № 755-IV от 15.05.2003 )

Для этого учредитель юр.лица или уполномоченное им лицо должен подать (или послать заказным письмом с описанием вложения) государственному регистратору такие документы:

  •  заявление установленного образца о резервировании наименования юридического лица, в котором указывается полное наименование предприятия, под которым намереваются зарегистрировать юр .лицо;
  •  документ, подтверждающий внесение платы за проведение резервирования наименования (квитанция).

Иметь при себе для предъявления: паспорт, документ, удостоверяющий полномочия уполномоченного лица (доверенность).

Плата за проведение резервирования наименования взымается в размере двух необлагаемых минимумов доходов граждан (34 грн.).

Государственный регистратор имеет право оставить без рассмотрения документы, которые поданы для проведения резервирования наименования юридического лица, если наименование юридического лица не отвечает требованиям, которые установлены законом.

Рассмотрение заявки осуществляется в срок до трех рабочих дней от даты поступления документов.

В случае отсутствия в реестре наименования юридического лица тождественного заявленному вами, государственный регистратор выдает (посылает заказным письмом) учредителю или уполномоченному им лицу справку о резервировании наименования юридического лица, которая действительна на протяжении срока резервирования -2 месяца (9месяцев - для АО).

Теперь можно переходить к следующему этапу – составлению учредительных документов.

В случае наличия в Единственном государственном реестре наименования тождественного Вашему, государственный регистратор выдает (посылает) сообщение об отказе в резервировании наименования юридического лица. Плата за проведение резервирования наименования юридического лица в таком случае не возвращается и всю процедуру прийдется начинать сначала.

Что надо учесть при выборе наименования предприятия?

Законодательство Украины различает наименование и название субъекта предпринимательской деятельности .

В соответствии с «Требованиями относительно написания наименования юридического лица..» (Держпредпринимательство, Приказ № 65 вот 09.06.2004), в наименовании юридического лица отмечается его организационно-правовая форма и название (на укр. языке).

Название юридического лица берется в кавычки и пишется непосредственно после организационно-правовой формы субъекта ведения хозяйства.

Название юридического лица может состоять из собственного названия юридического лица, а также содержать информацию относительно цели деятельности, вида, способа образования, зависимости юридического лица и других сведений. Юридическое лицо, кроме полного наименования, может иметь сокращенное наименование.

В наименовании юридического лица запрещается использование наименований органов государственной власти, местного самоуправления и исторических государственных наименований, перечень которых устанавливается Кабинетом Министров Украины.

В названии юридического лица не может быть использовано слово "национальный" во всех падежах, кроме заведений (учреждений), которые приобретают статус национального заведения (учреждения).

В наименовании субъектов предпринимательской деятельности — юридических лиц должна отмечаться лишь одна, а не две и больше организационно-правовые формы, определеннная в соответствии с Классификацией организационно-правовых форм ведения хозяйства (приказ Госстандарта от 22.11.94 года № 288) .

Не допускается использовать в наименованиях такие организационно-правовые формы, которые действующим законодательством не предусмотренные (например, частная фирма, научно-производственный центр, и тому подобное) или вмещающие в себе не одну, а несколько организационно-правовых форм (например, Общество с ограниченной ответственностью Корпорация “Альфа” или Частное предприятие Холдинговая компания “Бета").

В то же время, в соответствии со статьей 9 Закона Украины “О предприятиях в Украине” в названии предприятия могут употребляться такие термины, как завод, фабрика, мастерская и другие.

Кроме того, в наименовании юридического лица запрещается использовать многоточие и двоеточие, римские цифры, кроме : I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X; буквы сугубо иностранного алфавита — S,Y,W, Э, Ы и т.д.

Полное наименование не должно превышать 182 символа, а сокращенное — 38 (Приказ № 65).

 Шаг 4. Открытие банковского счета для формирования уставного фонда ООО на вверх

 

Примечание: этот предрегистрационный этап проходят только предприятия, организационно - правовая форма которых требует наличия минимального уставного фонда в установленном законодательством размере.

При организации предприятия в виде общества с ограниченной ответственностью (ООО) законодательно установлена необходимость сформировать уставной фонд предприятия до момента его государственной регистрации в размере не менее 50% от величины, заявленной в уставных документах.

Минимальный взнос в 2008 году : составляет 50% х 100 мин.зарплат (мзп = с 01.10.2008 - 545 грн.; с 01.12.2008 - 605 грн.), то есть равен - с 01.10.2008 - 27250 грн.; с 01.12.2008 - 30250 грн.

Для этого в учреждении банка нужно открыть счет, на который все учредители и вносят свои вклады, после чего банк выдает Справку для предоставления в орган государственной регистрации, которая подтверждает уплату учредителями (участниками) общества взноса в его уставный фонд.

Кроме того учредителям необходимо выбрать и утвердить уполномоченного, которому предоставляется право подписи для управления операциями по этому счету (обычно выбирается директор).

 

Для открытия счета для формирования уставного фонда СПД -юр. лица подаются следующие документы:

  •  заявление об открытии текущего счета (дополнение 1), подписанное уполномоченным учредителями лицом;
  •  один экземпляр оригинала учредительного документа или его копия, засвидетельствованная нотариально;
  • решение учредителей об определении лица, которому предоставляется право подписи для проведения денежных операций по этиму счету.
    Если учредителей несколько - то такое решение (об определении лица, которому предоставляется право предписывающей подписи во время проведения денежных операций ) оформляется в форме доверенности, засвидетельствованной нотариально (если хотя бы одним из основателей (участников) является физическое лицо);

    Если основатель один - оформляется доверенность или копия доверенности на имя лица, которое имеет право открытия и распоряжения счетом, засвидетельствованная нотариально (если счет открывается лично основателем (участником), то этот документ не требуется).

  • карточка с образцами подписей и оттиска печати (дополнение 2), в которой приводится образец подписи лица, которому предоставлено право предписывающей подписи. (Карточка принимается без оттиска печати) .

В случае отказа в государственной регистрации средства возвращаются учредителям, а счет закрывается на основании письма с указанием причины закрытия счета, подписанного уполномоченным лицом. Если учредителем (участником) хозяйственного общества является одно лицо, то письмо с указанием причины закрытия счета подписывается этим лицом или уполномоченным ею лицом.

Заметим, что этот счет cможет функционировать как текущий счет предприятия только после полной регистрации предприятия и предоставления банку подтверждающих документов в полном объеме (см. гл. « Открытие счета в банке»), а так же после получения банком сообщения о взятии счета на учет органом государственной налоговой службы по местонахождению СПД.

На основании поданных документов вносятся изменения в карточку с образцами подписей и оттиска печати или подается новая карточка.

Процедура открытия текущих счетов в национальной или иностранной валюте регламентируется Инструкцией №492.

 Шаг 5. Государственная регистрация на вверх

Вот и закончены подготовительные этапы и мы подошли собственно к госрегистрации предпрития.

Со вступлением в силу Закона № 755 о госрегистрации (с 01.07. 2004!) в очередной раз изменилась процедура регистрации (перерегистрации) предприятий и частных предпринимателей, и стала намного проще. И хотя - надо отдать должное законодателям- декларируется принцип «единого окна» и на новый институт государственных регистраторов переложили значительную часть бюрократической волокиты (согласование с другими гос.органами, получение разрешений, регистрационных отметок и т.п., ст.), что должно упростить для предпринимателей всю процедуру, - на практике пока не все так радужно!

Предполагалось, что все документы передаются в "единое окно" гос.регистратору (ст.27 Закона № 755-IV):
"Державний реєстратор у день державної реєстрації юридичної особи зобов'язаний передати відповідним органам статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування відомості з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи", на основании которых эти гос.службы и должны поставить СПД на учет в своих реестрах, выписать соответствующие свидетельства и переслать их гос.регистатору, который и выдает их счастливому СПД.

Но...- чиновники и упрощение процедур? Как же! - Большинство органов гос.регистрации не особо стремятся выполнять новые функции по взаимодействию с другими гос.конторами. Но все-таки «процесс пошел», во многих райгосадминистрациях уже функционирует система «единого окна», совершенствуется нормативная база и, возможно, скоро мы и доживем до повсеместного внедрения «упрощенной процедуры регистрации».

Сейчас длится переходный период – поэтому, мы для экономии Вашего времени постараемся изложить алгоритм регистрации «с запасом» и, возможно, некоторые этапы Вам удастся пройти проще или их избежать, но готовьтесь на всякий случай к забегу на длинные дистанции.

Это лирика, а практика такова:

Для осуществления государственной регистрации необходимо обратиться к государственному регистратору ( в орган государственной регистрации), который находится при исполкомах советов городов обласного значения или при районных госадминистрациях городов Киев, Севастополь по местонахождению предприятия (для ЧП-физ.лица - по месту жительства).

Местонахождением предприятия считается местонахождение (адрес) его руководящего органа (дирекции, правления и т.п.), или лица, которые выступают от имени предприятия в соответствии с его учредительными документами или законом.

Это – юридический адрес Вашего предприятия. Основной критерий при его выборе – возможность длительного использования – так как изменение юр.адреса влечет за собой перерегистрацию учредительных документов и предприятия в целом.

Местонахождением предприятия на момент его государственной регистрации может быть:

  • местонахождение (местожительство) одного из учредителей предприятия;
  • местонахождение по адресу, который предоставлен предприятию для размещения его исполнительного органа другим лицом, что подтверждается договором, который предусматривает передачу учредителю предприятия в пользование (аренду) или в собственность помещения или его часть. В этом случае для подтверждения местонахождения предприятия Вам необходимо подать в орган государственной регистрации этот договор и (или) его копию.

Документы для государственной регистрации учредитель (учредители) юридического лица или уполномоченное ими лицо или физическое лицо, собирающееся стать предпринимателем, должны подать государственному регистратору лично или отправить заказным письмом с описью вложения.

Документы для регистрации предприятия

    1. Регистрационная карточка (заявление) на проведение гос.регистрации юридического лица (заполненная);
    2. оригинал или нотариально заверенная копия решения учредителей о создании юридического лица ( например- протокол собрания учредителей);
    3. нотариально заверенные учредительные документы в полном объеме для создаваемой организационно-правовой формы СПД согласно требованиям законодательства (минимум два экземпляра);
    4. документ, который подтверждает уплату владельцем (владельцами) взноса в уставный фонд субъекта предпринимательской деятельности в случаях и размере, предусмотренном законом (только для ООО, ОДО)
    5. документ, удостоверяющий внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации (квитанция об оплате).
    6. действующая справка из Единого государственного реестра о резервировании наименования юридического лица (только при регистрации юр.лиц).
    7. документ, подтверждающий наличие юридического адреса (для юр.лиц), если предприятие регистрируется не по адресу одного из учредителей.

    Дополнительно подается, в случаях, предусмотренных законом:

    • при государственной регистрации открытых акционерных обществ - предоставляется отчет о проведении подписки на акции, удостоверенный Государственной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку;
    • при государственной регистрации фермерского хозяйства дополнительно подается копия Государственного акта на право частной собственности учредителя на землю, или копия Государственного акта на право постоянного пользования землей учредителем, или нотариально удостоверенная копия договора о праве пользования землей учредителем, в частности на условиях аренды.
    • при государственной регистрации юридического лица, учредителем/(учредителями) которого является иностранное юридическое лицо, дополнительно подается документ о подтверждении регистрации иностранного учредителя в стране его местонахождения ( извлечение из торгового, банковского или судебного реестра).

Для регистрации физлица-предпринимателя

    • заполненная регистрационная карточка на проведение государственной регистрации физического лица — предпринимателя
    • документ, подтверждающий внесение регистрационного сбора (квитанция)
    • копия справки о включении заявителя в Государственный реестр физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей
    • нотариально удостоверенное письменное согласие родителей (усыновителей) либо попечителя, либо органа опеки, если заявителем является физическое несовершеннолетнее лицо, которое достигло шестнадцати лет и имеет желание заниматься предпринимательской деятельностью.

Регистрационная карточка субъекта предпринимательской деятельности одновременно является заявлением о государственной регистрации.

Бланк регистрационной карточки Вам должны выдать в органе государственной регистрации. Заявитель лично заполняет один экземпляр регистрационного заявления, а орган государственной регистрации может сделать две копии этой карточки. Регистрационная карточка заполняется печатным образом или от руки печатными буквами. Если документы посылаются государственному регистратору рекомендуемым листом, подпись заявителя на регистрационной карточке (заявлении, сообщении) должна быть нотариально удостоверена.

Если учредителем или соучредителем Вашего предприятия является юридическое лицо, для подтверждения ее государственной регистрации необходимо предъявить оригинал свидетельства о государственной регистрации этого юридического лица и нотариально заверенную копию свидетельства (копия остается в органе государственной регистрации).

Если же одним из учредителей Вашего предприятия является иностранное юридическое лицо, то Вы должны подать в орган государственной регистрации документ, который подтверждает регистрацию иностранного юридического лица в стране местонахождения (выписку из торгового, банковского или судебного реестра). Этот документ должен быть заверен в соответствии с законодательством страны его выдачи, переведены на украинский язык и легализован в консульском учреждении Украины (если международными договорами, в которых принимает участие Украина, не предусмотрены другие условия) или заверен в посольстве соответствующего государства в Украине и легализован в МИД Украины. Можно подавать оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

Если документы для государственной регистрации заявитель подает лично, государственному регистратору дополнительно предъявляется паспорт, уполномоченное лицо предъявляет доверенность на проведение процедуры регистрации и паспорт.

При наличии всех документов, необходимых для государственной регистрации, орган государственной регистрации обязан в срок, не превышающий трех рабочих дней с момента их поступления (для юр.особ) и двух рабочих дней (для физ.особ) обязан провести их государственную регистрацию, внести данные регистрационной карточки в Реестр субъектов предпринимательской деятельности и выдать Свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации) субъекта предпринимательской деятельности — юридического лица.

Регистрационный сбор за проведение государственной регистрации составляет:

  • для юридических лиц — 10 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (170 грн),
  • для физических лиц — 2 ннмдг (34 грн).

При утере за выдачу дубликата свидетельства о госрегистрации взымается – 1 нмдг (17 грн.)

 

Перерегистрация СПД

Обязательной госрегистрации (перерегистрации) изменения в учредительных документах юридического лица (вызванные изменением наименования, организационно-правовой формы, видов деятельности, состава и долей учредителей, размера уставного капитала (п. 4 ст. 89 ГК), сменой месторасположения предприятия и т.п.), а также изменение фамилии и/или имени, и/или отчества или места проживания физического лица - предпринимателя .

 

Для проведения государственной регистрации изменений к учредительным документам юридическое лицо должно подать (послать рекомендуемым письмом с описанием вложения) такие документы:

1) заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации изменений к учредительным документам юридического лица;
2) экземпляр оригинала или нотариально удостоверенную копию решения о внесении изменений к учредительным документам;
3) оригиналы учредительных документов юридического лица с отметкой об их государственной регистрации или документ, что подтверждает внесение платы за публикацию в специализированном печатном средстве массовой информации сообщения о потере оригиналов учредительных документов;
4) два экземпляра изменений к учредительным документам юридического лица в виде отдельных дополнений или два экземпляра учредительных документов в новой редакции;
5) документ, что подтверждает внесение регистрационного сбора за проведение государственной регистрации изменений к учредительным документам.

Перерегистрация производится в том же порядке, что и при регистрации уставных документов. Изменения к уставу или учредительному договору оформляются на отдельных листах с обязательными подписями учредителей и нотариально удостоверяются.

Для проведения государственной регистрации изменений к сведениям о физическом лице - предпринимателе, физическое лицо - предприниматель подает государственному регистратору лично (посылает рекомендуемым письмом с описанием вложения) такие документы:

1) заполненную регистрационную карточку на проведение государственной регистрации изменений к сведениям о физическом лице - предпринимателе;
2) оригинал свидетельства о государственной регистрации физического лица - предпринимателя;
3) документ, что подтверждает уплату регистрационного сбора за государственную регистрацию изменений к сведениям о физическом лице - предпринимателе;
4) копию справки об изменении идентификационного номера физического лица - налогоплательщика.


За проведение государственной регистрации изменений к учредительным документам юридического лица, государственной регистрации перемены имени или места проживания физического лица - предпринимателя оплачивается регистрационный сбор в размере тридцати процентов регистрационного сбора за проведение государственной регистрации (состоянием на 2008 г. для юр. лиц - 51 грн., для физ. лиц - 10,20 грн.).

Приказом № 54 от 20.04.2007 "Про затвердження форм реєстраційних карток" введены новые формы регистрационных заявлений (карточек), которые подаются в этих случаях (см.список-приложение).

Подтверждение сведений о юридическом лице
СПД-юр.лицам необходимо помнить о обязанности раз в год подтверждать госрегистратору свядения о своем предприятии.

Юридическое лицо не позднее 13 месяцев с дня подачи (отправления заказным письмом) последней регистрационной карточки, содержащей сведения о юридическом лице, обязано подать (отправить заказным письмом) государственному регистратору регистрационную карточку установленного образца о подтверждении сведений о юридическом лице по форме, утвержденной приказом № 54.

В случае неполучения регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице в установленный срок, если в Единый государственный реестр не внесена запись об отсутствии юридического лица по его местонахождению, а также при получении государственным регистратором от органа государственной налоговой службы уведомления установленного образца об отсутствии юридического лица по его местонахождению, государственный регистратор обязан в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты, установленной для подачи регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице, или с даты получения уведомления от органа государственной налоговой службы отправить заказным письмом юридическому лицу уведомление о необходимости подачи государственному регистратору регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице.

В случае возврата государственному регистратору заказного письма с отметкой отделения связи об отсутствии юридического лица по указанному адресу или непредоставления юридическим лицом в течение месяца с даты направления ему соответствующего уведомления регистрационной карточки о подтверждении сведений о юридическом лице государственный регистратор должен внести в Единый государственный реестр запись об отсутствии юридического лица по его местонахождению или запись об отсутствии подтверждения сведений о юридическом лице.

При этом в соответствии с частью семнадцатой ст. 11 Закона № 509-ХII органы государственной налоговой службы имеют право обращаться в предусмотренных законом случаях в судебные органы с заявлением (исковым заявлением) об отмене государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности.

 Шаг 6. Регистрация предприятия в органах государственной статистики*** на вверх

Нормативные документы: "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців", Закон № 755-IV от 15.05.2003

"О создании Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины" , Постановление КМУ от 22.01.96 № 118.

Каждое предприятие должно быть включено в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины с присвоением ему индивидуального кода (далее — код ЕГРПОУ), о чем отделение Минстата выдает справку.

Регистрация предприятия в органах статистики при функционировании "единого" окна должна проводится по сведениям, полученным от гос.регистратора и входит в процедуру гос.регистрации предприятия.

Этот шаг Вы должны пройти автоматически и получить справку о присвоении кода ЕГРПОУ одновременно с Сидетельством о гос.регистрации у гос.регистратора.

Если же в Вашем районе еще не ввели систему "единого" окна , то для получения справки из Статистики Вы должны обратиться в территориальный орган государственной статистики по местонахождению предприятия (не позднее 10 дней после гос.регистрации), заполнить информационную карточку предприятия (выдается), оплатить регистрационный сбор, и (возможно, тут же ) получить справку.

Итак, для включения в ЕГРПОУ подаются следующие документы:

      1.  учетная карточка установленного образца (заполненная);
      2.  оригинал свидетельства о государственной регистрации (предъявляется);
      3.  документ, который подтверждает внесение платы за включение в ЕГРПОУ (квитанция, платежка).

При себе иметь (могут потребоваться):

    •  копии устава или других учредительных документов
    •  копия свидетельства о государственной регистрации.
    • паспорт директора (для уполномоченного лица - паспорт и его доверенность на проведение регистрации предприятия)
    •  коды основных видов деятельности по КВЕД, которые выбраны при государственной регистрации (запомните или запишите их)

Результат: Вы должны получить Справку о включении в ЕГРПОУ и присвоении индивидуального кода Вашему предприятию.

Территориальный орган государственной статистики обязан выдать Вам ее в течение пяти дней.
Срок получения справки с ЕГРПОУ зависит от размера платы за услуги, которая в разных регионах различна. В Киеве, например, при уплате 31 грн. 13 коп. справку выдают в тот же день, при уплате 20 грн. 23 коп. — не раньше чем через два дня, а при уплате 15 грн. 56 коп. — через пять дней.

ВАЖНО! В справке кроме идентификационного кода, указываются коды классификационных признаков Вашего предприятия по заявляемым видам деятельности. Серьезно отнеситесь к их выбору (коды основных видов деятельности, впервые заполняются при государственной регистрации) – в некоторых случаях, например при получении лицензии на определенный вид деятельности, Вам придется пройти процедуру перерегистрации, если Вы не внесете на этом этапе нужные для деятельности предприятия классификационные признаки.

Присвоенный идентификационный код сохраняется за предприятием на протяжении всего периода его существования.

 Шаг 7. Налоговая инспекция*** на вверх

 

Следующим шагом в регистрации новообразованного предприятия является регистрация и постановка его на учет как налогоплательщика в органе государственной налоговой службы по местонахождению предприятия.

Приказ ДПА Украины «Об изменениях и дополнениях к Инструкции о порядке учета налогоплательщиков» от 08.08.05 № 317, несколько упростил процедуру учреждения бизнеса: регистрация субъектов ведения хозяйства в органах государственной налоговой службы осуществляется на основании сведений от государственного регистратора, но взятие на учет субъектов СПД все же не обходится без участия предпринимателей (хрен - редьки не слаще!).

Справки о взятии на учет СПД как налогоплательщика должна выдаваться одновременно с получением свидетельства о государственной регистрации, либо направляется органом государственной налоговой службы налогоплательщику почтой с сообщением о вручении. К сожалению, эта норма не везде еще действует.

Постановка на учет плательщиков налогов, сборов (обязательных платежей) в органах государственной налоговой службы осуществляется согласно Порядку № 80, действие которого распространяется из числа резидентов на:

  • юридических лиц независимо от форм собственности, а именно:
  • предприятия, учреждения и организации (в том числе неприбыльные учреждения и организации), осуществляющие деятельность как на территории Украины, так и за ее пределами или имеющие объекты налогообложения;
  • филиалы, представительства, отделения и другие обособленные подразделения налогоплательщика (далее — обособленные подразделения);
  • физических лиц (в том числе предпринимателей), имеющих объекты налогообложения.

Все документы для взятия на учет в налоговой инспекции должен подавать или лично владелец (учредители), или уполномоченное ими лицо (заявитель), или назначенный руководитель, или главный бухгалтер предприятия.

Если предприятие уполномочивает постороннее лицо для проведения регистрации, у такого лица должна быть нотариально заверенная доверенность.

 

В соответствии с п.4.7 Инструкции № 80, для проведения регистрации в налоговой инспекции юридическое лицо подает следующие документы:

1) заявление по форме № 1-ОПП (бланк можно также приобрести в органе государственной налоговой службы).
Заполненное заявление по форме № 1-ОПП подписывается или владельцем, учредителем, или назначенным руководителем, или главным бухгалтером предприятия.
(Предприниматели - физ.лица подают форму № 5-ОПП)

2) копию свидетельства о гос.регистрации (нотариально заверять не требуется);

3) копия справки органа статистики о включении в Единый реестр предприятий и организаций Украины и присвоении идентификационного кода ЕГРПОУ.

4) копию положения (только для бюджетных учреждений, благотворительных организаций);

5) (желательно, т.к. требовалось по "старой" процедуре постановки на учет) копии устава, учредительного договора (нотариально заверенные) с отметкой органа, который осуществил государственную регистрацию (если их наличие предполагает организационно-правовая форма предприятия);

Документы принимаются только при наличии оригиналов

  •  паспорта лица, подающего документы,
  • справки органа статистики о присвоении идентификационного кода ЕГРПОУ.
  •  оригинал свидетельства о государственной регистрации,
  • (желательно, но не обязательно согласно законодательству): справок о присвоении идентификационного номера по ДРФО (государственный реестр физических лиц) всем владельцам (учредителям), (если владелец и учредители предприятия — физические лица), а также директору и главному бухгалтеру предприятия.

Советуем иметь с собой скоросшиватели и листы чистой бумаги .

Если Вы не предъявите паспорт и справки о присвоении идентификационного номера, работники налоговой инспекции имеют право не принять у Вас документы для взятия на налоговый учет.

 

После постановки налогоплательщика на учет орган государственной налоговой службы формирует справку о постановке на учет налогоплательщика по ф. № 4-ОПП.

Такая справка направляется налогоплательщику на следующий рабочий день со дня постановки на учет.

По согласию налогоплательщика не позднее следующего рабочего дня после постановки его на учет такая справка может быть выдана налогоплательщику или уполномоченному лицу налогоплательщика в органе государственной налоговой службы.

Справка о постановке на учет налогоплательщика по ф. № 4-ОПП является единственным документом, подтверждающим постановку налогоплательщика на учет в органе государственной налоговой службы.

Возврат органу налоговой службы письма со справкой о постановке на учет налогоплательщика по ф. № 4-ОПП является основанием для проведения мероприятий по установлению местонахождения (места жительства) налогоплательщика согласно разделу 11 Порядка № 80.

С момента постановки на учет налогоплательщик считается находящимся на общей системе налогообложения, если им не избран другой способ налогообложения в соответствии с законодательством.

Этот же визит в налоговую инспекцию те, кто выбрал упрощенную систему налообложения могут использовать для оформления этого решения, т.е. зарегистрироваться как плательщики единого (фиксированного) налога.
Для этого налоговому инспектору необходимо сдать:

  1. Заявление о выборе упрощенной системы налогообложения:
    -Заявление о выдаче свидетельства про право уплаты единого налога (юридическим лицом)
    -Заявление о выдаче свидетельства про право уплаты единого налога (физическим лицом)
  2. Книгу учета доходов и расходов (для регистрации), которую обязаны вести все субъекты предпринимательской деятельности, избравшие упрощенную систему налогообложения, по установленной форме:
    - Книга учета доходов и расходов - для СПД на едином налоге - юридического лица
    - Книга № 10 (по форме приложения 10) - для физических лиц (СПД).
    Книга должна быть пронумерованна и прошита.


Итак, если Вы подали все необходимые документы, налоговая инспекция должна взять новообразованное предприятие на налоговый учет в течение двух рабочих дней после поступления заявления и на следующий день выдать справку о взятии на учет налогоплательщика по форме 4-ОПП.

Советуем тут же получить (заверить) копии справки по форме № 4-ОПП (для банка, где вы решите открыть текущий счет, и других госорганов). Для этого прийдется, возможно, оперативно ее отксерить и (или) написать заявление и обосновать цель получения каждой копии.

 

Предприниматели, сдавшие документы на оформление плательщиком Единого (фиксированного) налога, должны так же получить:

  • Свидетельство плательщика ед.налога (СЕН),
  • Книгу № 10 (заверенную инспектором)
 Шаг 8. Регистрация в фондах *** на вверх

Общие положения.

В связи с введением «единого окна» регистрация страхователей производится с 1 июля 2005 года в отделах государственных регистраторов райгосадминистрации.

Постановка на учет физических лиц — предпринимателей в качестве плательщиков осуществляется органами Пенсионного фонда по месту жительства лица на основании уведомления государственного регистратора о проведении госрегистрации предпринимателя.

Уведомление о постановке на учет направляется плательщикам (по почте с уведомлением о вручении) в течение трех рабочих дней со дня постановки его на учет в органе Пенсионного фонда (п. 3 Постановления ПФУ от 21 июня 2005 г. №10-1).

С 30 сентября 2006 года в Закон о системе налогообложения, Закон о СС от несчастного случая, Закон о СС на случай безработицы и Закон о СС в связи с временной потерей трудоспособности вносятся соответствующие нормы для полного обеспечения «автоматической» постановки лица на учет в налоговых органах и фондах соцстрахования:

  • постановка на учет физических лиц — предпринимателей производится на основании сведений из регистрационной карточки, предоставленных государственным регистратором (в соответствии с Законом о госрегистрации) не позднее следующего рабочего дня со дня получения указанных сведений.

В случае заключения физическим лицом — предпринимателем одного или нескольких трудовых договоров, которые должны быть зарегистрированы в центре занятости, такое физическое лицо — предприниматель должен быть обязательно зарегистрирован в органе Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности в качестве страхователя-работодателя.

Предприниматели, использующие наемный труд, приобретают статус страхователя в день получения органом Фонда от органа государственной службы занятости уведомления о регистрации трудового договора (контракта) между физическим лицом — предпринимателем и наемным работником (п. 2.5 постановления Фонда СС по ВПТ от 6 июля 2006 года №81).

В случае уклонения страхователей (на которых не распространяется действие Закона № 755) от постановки на учет или несвоевременной подачи заявления о постановке на учет органы Пенсионного фонда налагают штраф в размере 10% суммы страховых взносов, подлежащих уплате за пропущенный период, но не меньше 170 грн.

Регистрация работодателей и наемных работников в пенсионном и фондах соцстраха.

В зависимости от выбранной система налогообложения и факта использования наемного труда законодательно определен порядок госрегистрации (обязательной или добровольной) предпринимателей в пенсионном и фондах соцстраха (см. таблицу ниже).

Общее правило таково:

Все юр.лица и СПД-физ.лица , использующие наемный труд, являются страхователями* и налоговыми агентами для своих работников и подлежат обязательной гос .регистрации.

Законодательством предусмотренна как обязательная регистация плательщиков налогов, так и добровольная (для добровольно застраховавшихся лиц *) в соц.фондах:

Система налогообложения
Необходимость регистации в фондах:
Пенсионный фонд
Фсс от несчастных случаев
Фсс по непрудоспособности
Фонд занятости
ОБЩАЯ СИСТЕМА налогообложения
с использованием наемного труда
обязательно
обязательно
обязательно
обязательно
без использования наемного труда
обязательно
*
*
*
ЕДИНЫЙ НАЛОГ
с использованием наемного труда
обязательно
обязательно
обязательно
обязательно
без использования наемного труда
обязательно
*
*
*
ФИКСИРОВАННЫЙ НАЛОГ
с использованием наемного труда
обязательно
обязательно
обязательно
обязательно
без использования наемного труда
обязательно
*
*
*

В случае, если в Вашем районе еще не действует принцип «автоматической» регистрации и постановки на учет в фондах соцстрахования, приводим "ручной" порядок регистрации в фондах по заявлению страхователя:

  • Регистрация СПД в органе Пенсионного фонда Украины
  • Регистрация в Фонде соцстрахования в связи с временной потерей трудоспособности
  • Регистрация в Фонде общеобязательного гос.соц.страхования на случай безработицы (занятости).

1. Регистрация СПД в органе Пенсионного фонда Украины

СПД-юридическое или физическое лицо обязаны зарегистрироваться в городском или районном органе Пенсионного фонда Украины по местонахождению предприятия или местожительству в течение 10 дней с момента получения свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности (пп. 3.1.1 Инструкции № 21-1).

Для регистрации необходимо подать следующие документы:

Юридические лица:

    •  заявление установленного образца (по форме согласно приложению 1), бланк которого выдается в органе Пенсионного фонда;
      заверенные копии:
      • свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности;
      • справки о включении в ЕГРПОУ и присвоении идентификационного кода органом статистики.
      • учредительных документов.
      • решения о создании учреждения, организации, филиала, представительства, другого обособленного подразделения;

Физические лица — СПД:

    •  заявление по форме согласно приложению 1а;
      заверенные копии следующих документов:
      • свидетельства о государственной регистрации СПД;
      • справки о присвоении идентификационного номера из государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей;
        в случае использования наемного труда предоставляются также копии:
      • трудового договора с наемным работником (если таковые имеются);
      • гражданско-правового договора с лицом, за которое уплачиваются взносы.

Результат: Ответственное лицо производит регистрацию поданных документов и выдает Уведомление о госрегистрации плательщика страховых взносов, в котором указан Ваш регистрационный номер. Этот Регистрационный номер впоследствии будет указываться в отчетности, подаваемой в Пенсионный фонд, и в платежных документах по уплате страховых взносов.

При уклонении страхователей от постановки на учет или несвоевременной подаче заявления о постановке на учет в органах Пенсионного фонда Украины налагается штраф в размере 10% суммы страховых взносов, подлежащих уплате за период уклонения от постановки на учет или несвоевременной подачи заявления о постановке на учет, но не менее 10 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан. Основанием для принятия этого решения является акт об указанном нарушении, составляемый в произвольной форме.

2. Регистрация в Фонде общеобязательного гос.соц.страхования на случай безработицы (занятости).

Юридические лица должны зарегистрироваться в центрах занятости по местонахождению в качестве плательщиков страховых взносов в 10-дневный срок со дня получения ими свидетельства о государственной регистрации СПД (п. 3.1 Инструкции № 339).

Физические лица-СПД обязаны регистрироваться лишь в том случае, если они используют труд наемных работников (с обязательным заключением трудового договора). В этом случае регистрироваться такому физическому лицу необходимо по месту своего проживания в 10-дневный срок со дня заключения трудового договора с наемным работником.

Для взятия на учет в Фонде занятости необходимо подать:

  • заявление по установленной форме (приложение 2 к Инструкции № 339), бланк которого можно получить в центре занятости;
  • копию справки органа статистики о включении в ЕГРПОУ;
  • копию справки о присвоении идентификационного номера из Госреестра физ.лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей (для физических лиц -СПД).
  • (желательно иметь) копию свидетельства о госрегистрации субъекта предпринимательской деятельности;

Уведомление о постановке на учет в качестве плательщиков страховых взносов с указанным персональным номером отправляется плательщикам по почте с уведомлением о вручении на следующий рабочий день со дня постановки их на учет в центре занятости.

Когда требуется перерегистрация в фонде.

В п. 3.7 Инструкции № 339 сказано: при реорганизации или смене местонахождения (местожительства) работодатель обязан в 10-дневный срок с момента наступления этого изменения подать в соответствующий центр занятости заявление о перерегистрации (снятии с учета). Если вышеуказанные изменения произошли в пределах территориального обслуживания центра занятости, то регистрационный номер плательщика страховых взносов не изменяется.

Если плательщик страховых взносов по новому местонахождению (местожительству) будет находиться за пределами территории обслуживания центра занятости, то он обязан в 15-дневный срок после подачи заявления о снятии с учета произвести полные расчеты по уплате страховых взносов в Фонд на день реорганизации и сняться с учета. По новому адресу плательщик должен зарегистрироваться в порядке, предусмотренном этой Инструкцией для первичной регистрации.

3. Регистрация в Фонде соцстрахования в связи с временной потерей трудоспособности

Если субъект предпринимательской деятельности является работодателем (использует труд наемных работников), он является плательщиком страховых взносов в Фонд социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и подлежит обязательной регистрации в десятидневный срок от даты гос.регистрации в качестве СПД. (п. 2 ст. 27 Закона № 2240).

Частный предприниматель, который работает без привлечения наемных работников, регистрироваться не обязан, но может зарегистрироваться на добровольных началах.

Для регистрации в Фонде юридического лица подаются следующие документы:

  •  заявление по форме согласно приложению 1 к Инструкции № 16;
    копии документов (заверяются ответственным лицом Фонда при оформлении при наличиии оригиналов):
    •  свидетельство о государственной регистрации СПД;
    • справка государственного регистратора (органа статистики) о включении в Единый гос.реестр предприятий и организаций (или справки органа ГНАУ о включении страхователя во Временный реестр налогоплательщиков, если страхователь не подлежит включению в ЕГРПОУ в соответствии с Порядком № 380).

Физическое лицо-СПД, имеющее наемных работников, подает следующие документы:

  • заявление по форме согласно приложению 2 к Инструкции № 16;
  • копии документов (заверяются ответственным лицом Фонда при оформлении):
    • справки о присвоении идентификационного номера из Госреестра физ.лиц — плательщиков налогов;
    • свидетельства о гос.регистрации СПД – физ лица (удостоверение предпринимателя, проводящего свою деятельность без создания юридического лица);
    • копии гражданско-правовых договоров (если страхователь выполняет работы (услуги) в соответствии с гражданско-правовыми соглашениями).

Уведомление о взятии на учет (по форме согласно приложению № 3 к постановлению № 16) направляется страхователю на следующий рабочий день со дня получения им статуса страхователя.

В случае изменения названия предприятия, юридического адреса, фамилии или места проживания СПД-физ. лица, системы налогообложения, расчетного счета, номеров телефонов или других реквизитов, включенных в регистрационное заявление, страхователь должен в 10-дневный срок подать в орган Фонда уведомление (копии документов) об этих изменениях, а если при фактической смене местонахождения страхователя он будет обслуживаться другим отделением Фонда, то в старом отделении нужно в 15-дневный срок сняться с учета, а в новом — пройти перерегистрацию в том же порядке (п. 2.13 Инструкции № 16).

 

4. Постановка на учет в органах Фонда социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Согласно п. 2 Инструкции № 36 плательщиками страховых взносов в Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины являются: все юридические и физические лица независимо от форм собственности и хозяйствования, вида деятельности и отраслевой принадлежности, использующие наемный труд.

Постановка на учет в Фонде юридических лиц и физ.лиц-предпринимателей (работодателей) осуществляется автоматически — рабочими органами исполнительной дирекции Фонда по местонахождению (месту жительства) субъектов хозяйствования на основании сведений из регистрационной карточки, предоставленных государственным регистратором в соответствии с Законом № 755-IV, не позднее следующего рабочего дня со дня фактического получения указанных сведений рабочими органами исполнительной дирекции Фонда, которые и обязаны отправить субъекту хозяйствования (страхователю) письмом с уведомлением о вручении страховое свидетельство и уведомление о постановке на учет.

Плательщик страховых взносов при несогласии с установленным размером страхового тарифа в течение 10 рабочих дней после получения от рабочего органа исполнительной дирекции Фонда страхового свидетельства и уведомления о постановке на учет обращается в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда с просьбой о пересмотре размера страхового тарифа. При этом плательщик страховых взносов подает рабочему органу исполнительной дирекции Фонда заявление, в котором указывает основной вид экономической деятельности, и необходимые документы для подтверждения размера страхового тарифа.

Особенности постановки на учет физ.лиц-работодателей см. "Порядок регистрации предпринимателей - физических лиц".

 Шаг 9. Получение разрешения и изготовление печатей и штампов. (Разрешительная система МВДУ). на вверх

 

Юридическим лицам для ведения деятельности необходима печать ( а иногда и различные штампы).

Их изготовят по Вашему заказу штемпельно-граверные мастерские при наличии разрешения на изготовление печатей и штампов от органов внутренних дел.

Разрешение выдают по заявлению СПД районные (городские) органы внутренних дел по месту государственной регистрации (для совместных с нерезидентами предприятий - областные УМВД и отделы ГУМВД в Крыму, Киеве и Севастополе).

Для получения разрешения на изготовление печати подаются такие документы:

1) заявление в произвольной форме, подписанное руководителем предприятия, в котором указывается:

  • а) количество печатей (штампов), которые предполагается изготовить (юр.лица-СПД могут иметь только один экземпляр основной печати);
  • б) впервые или нет изготовляются печати (штампы) для предприятия (для изготовления печатей не в первый раз приводятся основания для их изготовления);
  • в) местонахождение предприятия;
  • г) фамилия, имя, отчество, паспортные данные руководителя предприятия
  • д) фамилия, имя, отчество, паспортные данные лица, уполномоченного на подачу заявления и получение разрешения на изготовление печатей и штампов.

2) копия свидетельства о государственной регистрации, заверенная нотариально;

3) два экземпляра образцов (эскизов) печатей и штампов, утвержденные руководителем (владельцем) предприятия;

4) документ (квитанция), который подтверждает внесения платы за выдачу разрешения на изготовление печатей и штампов.
Плата за разрешение вносится в размере трех не облагаемых налогами минимумов доходов граждан ( сейчас- 51 грн.).

Органам внутренних дел для выдачи разрешения на изготовление печатей и штампов запрещается требовать от субъекта предпринимательской деятельности дополнительные документы.

Документы подает руководитель предприятия или уполномоченное им лицо (по нотариально заверенной доверенности на проведение регистрационных процедур).

При себе иметь для предъявления (могут потребовать):

  • оригинал свидетельства о государственной регистрации СП,
    если документы подает руководитель предприятия:
  • паспорт, документ о назначении руководителем предприятия (протокол собрания учредителей),
    если документы подает уполномоченное лицо:
  • паспорт, нотариально заверенную доверенность на проведение регистрационных процедур.

В течение пяти рабочих дней со дня получения документов орган внутренних дел обязан выдать Разрешение на оформление заказов на изготовление печатей и штампов или дать письменный отказ с указанием причин отказа.

Во время получения разрешения на обратной стороне оригинала свидетельства о государственной регистрации СПД проставляется штамп о выдаче разрешения на право изготовления печатей и штампов, который заверяется подписью работника разрешительной системы ОВД и ставится штамп с оттиском "Разрешительная система".

Каждый экземпляр эскизов печатей (штампов) заверяется подписью работника разрешительной системы и скрепляются печатью с оттиском "Разрешительная система" и ставится отметка (штамп) о том, что печати изготовляются впервые.

Оформленные разрешения выдаются руководителю предприятия или уполномоченному им лицу под расписку, при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, и доверенности на получение разрешения (для уполномоченных лиц).

Что надо знать о печатях и штампах предприятия. Основные требования.

ВАЖНО! На всех печатях и штампах должен быть идентификационный код Вашего предприятия по ЕГРПОУ, а надписи на них должны буквально соответствовать данным, указанным в свидетельстве о государственной регистрации предприятия.

Печати с эмблемами, товарными знаками и т.п. могут быть изготовлены только в том случае, если они зарегистрированы в установленном законодательством Украины порядке (или предусмотрены в уставе или положении о предприятии, утвержденном соответствующим органом государственной власти или органом местного самоуправления).

Изготовление печати или штампа будет стоить от 50 до 200 грн., в зависимости от срока выполнения заказа и его сложности.

Изготовленные печати и штампы выдаются руководителю предприятия или уполномоченному им лицу под расписку, при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, и доверенности на получение разрешения (для уполномоченных лиц).

Нормативная база: «Инструкция о порядке выдачи разрешений», Приказ МВД от 11.01.99 № 17

 Шаг 10. Открытие счета в банке на вверх

 

Процедура открытия текущих счетов в национальной или иностранной валюте предусмотрена Инструкцией № 492.

Для открытия текущего счета в банк необходимо подать следующие документы:

1) Заявление об открытии текущего счета (заполняется в банке)

2) свидетельство о государственной регистрации, заверенное выдавшим его органом или нотариально.

3) Учредительные документы, заверенные нотариально (только для юридических лиц).

4) Копия справки из Минстата о внесении юридического лица в Единый реестр предприятий и организаций Украины (заверяется подписью уполномоченного сотрудника банка).

5) Копия справки по форме № 4-ОПП, подтверждающая взятие юридического лица на учет в органе государственной налоговой службы, заверенная органом, выдавшим документ, или нотариально, либо подписью уполномоченного сотрудника банка.

6) Карточка с образцами подписей и оттиска печати, заверенная нотариально.

7) Копия документа, подтверждающего регистрацию юр.лица в Пенсионном фонде Украины, заверенная выдавшим его органом или нотариально либо подписью уполномоченного сотрудника банка;

8) Юридические лица, использующие наемный труд (работодатели) дополнительно подают копию страхового свидетельства, подтверждающего регистрацию юридического лица в Фонде страхования от несчастных случаев на производстве, заверенную выдавшим его органом или нотариально либо подписью уполномоченного сотрудника банка.

При себе иметь: паспорт, оригиналы документов пп.4, 5, 7, 8.

После подачи всех документов Вы получите от сотрудника банка Уведомление об открытии счета, состоящее из трех корешков (по форме, утвержденной приказом ГНАУ от 01.08.2001 № 360).

В течение трех рабочих дней его необходимо подать в ГНИ по месту регистрации, которая делает отметку на Уведомлении и возвращает плательщику в течение 3-х дней два корешка Уведомления.
Один корешок с отметкой ГНИ нужно передать в банк, а другой остается у СПД.
И только когда учреждение банка получит свой корешок Уведомления, текущий счет считается открытым.

В дальнейшем Вы обязаны сообщать банку об изменениях местонахождения предприятия, предоставив :

  • новую копию свидетельства о госрегистрации с внесенными изменениями,
  • копию изменений к учредительным документам, заверенные нотариально;
  • копию нового документа по форме 4-ОПП (в случае смены административного района).

На основании поданных документов вносятся изменения в карточку с образцами подписей и оттиска печати (карточку с образцами подписей) или подается новая карточка.

______________________________________________
*** Возможно многих этапов процедуры регистрации Вам удастся избежать или пройти их по упрощенной схеме - многое за Вас может сделать государственный регистратор, если в вашем районе уже дейструет принцип "единого окна". Уточните порядок всей процедуры при первом посещении органов госрегистриции



| Аудиторская компания "АУДИТ-ОПТИМ" | О компании | Услуги | Наши расценки | Контакти | Пресс-центр | Новости | Справочник бухгалтера |